「事務作業に追われて本業が進まない…」社長・個人事業主の悩みを解決する方法

2025年5月31日 2025年6月5日

小河　瑞季

事務作業に追われ、本業に集中できない…そんな悩みはありませんか？

特に、中小企業の経営者や個人事業主の方は、営業や経営の傍らで請求書作成やExcel・スプレッドシートでの管理など、多くの雑務を抱えがちです。
でも、その「小さな業務」が、思った以上に大きな時間と集中力を奪っているとしたら？

この記事では、日々の事務作業があなたの経営に与えている影響を整理しながら、見直しのきっかけをお届けします。

事務作業が多すぎて、本業に集中できないあなたへ

社長がExcelを開いている時間、本当に必要ですか？

本業に直結しない細かい作業に、毎日数時間使っている経営者は意外と少なくありません。
請求書の作成、会議の日程調整、取引先とのメール対応…。
こうした作業の多くは、本来、他の誰かでも対応できる業務です。

ですが、社員数が少ない会社では「誰かに任せる」という選択肢そのものが見えていないことも。

事務作業がボトルネックになる理由

経営者の時間は、戦略の立案や売上につながる意思決定に使うべき貴重な資源です。

それが、事務作業という“本来の役割ではない業務”に奪われている状態が続くと、事業のスピード感が失われてしまいます。

また、細かな業務は切り替えコストも高く、本来の集中を妨げる要因になります。

あなたの“頑張り”が、会社の成長を止めているかもしれない

「これくらい自分でやろう」と思って始めた事務作業が、気づけば本業の時間を圧迫している。
そんな状況を放置すれば、会社の成長が頭打ちになってしまう危険も。

経営者が1日に使える時間と集中力には限界があります。

手放せる作業を見極めることで、経営は加速する

「全部を自分でやる時代」は、もう終わりに近づいています。

外注という選択肢を知ることが、第一歩。
たとえば、オンライン事務代行・オンライン秘書といったサービスが、それを支える仕組みとして注目されています。

「頼れる先がある」ことを知るだけでも、あなたの負担感は大きく変わってくるはずです。

業務効率化のカギは“人に頼る”こと

人手不足でも業務は回せる？その方法とは

中小企業や個人事業主にとって、人手不足は常に頭を悩ませる問題です。
特に、事務作業などのバックオフィス業務は、専門性が求められる一方で、直接的な売上にはつながりにくいため、後回しにされがちです。

しかし、これらの業務を効率的に処理することが、全体の業務効率化につながります。
そこで注目されているのが、オンライン事務代行の活用です。

これらのサービスを利用することで、必要な時に必要な分だけ業務を外部に委託でき、社内のリソースを本業に集中させることが可能になります。

「オンライン事務代行」が注目される背景

コスト削減
専門性の活用
柔軟な対応

これらのメリットにより、オンライン事務代行サービスは、特に人手不足に悩む中小企業や個人事業主にとって、強力なサポートとなっています。

業務の「手放し方」が、経営の質を変える

すべての業務を自分で抱え込むのではなく、適切に外部の力を借りることで、経営者自身が本来注力すべき業務に集中できるようになります。

オンライン事務代行に依頼できること

対応可能な業務一覧

請求書や見積書の作成・送付
スケジュール管理や会議の調整
メール対応や電話の一次受け
資料作成やデータ入力
SNS運用やWebサイトの更新
経理業務の一部（記帳代行など）
採用活動のサポート
クラウドツールの設定や運用支援

内製との違いと、うまく活用するポイント

業務の明確化
コミュニケーションの確保
セキュリティとドキュメント管理

最後に：適切な業務の切り分けが、経営の質を高める

外部の専門家に任せることで、社内の時間と集中力が本業に使えるようになります。

事務作業を外注する際の注意点と成功のコツ

よくある課題と対応策

ブラックボックス化
　→ 進捗報告や週次MTGで可視化
社内ノウハウの蓄積が難しい
　→ 引き継ぎ資料や共有ドキュメントの活用

最後に：外注は“仕組み化”と捉えよう

適切なパートナーと役割分担をすることで、経営効率は大きく変わります。

オンライン事務代行の導入で得られる効果

本業に集中できる
コスト削減・リソース最適化
専門スキルの活用で業務品質向上

経営者の時間は「未来をつくる」ためにある

日々の事務作業に追われ、本業に集中できない——そんな状態を当たり前だと思っていませんか？
請求書の作成、スケジュール調整、メール対応…。一つひとつは小さな業務でも、積み重なると大きな負担になります。
本来、経営者が注力すべきは、売上を伸ばすための戦略や人材育成、顧客との信頼構築です。

オンライン秘書／事務代行という選択肢は、そうした「本業に集中できる環境」を取り戻す手段の一つです。
業務の一部を手放すことで、思考にも時間にも余白が生まれます。
まずは、あなたが本当にやるべき仕事を見直すところから始めてみませんか？
きっと、事業の成長にも、あなた自身の働き方にも変化が訪れるはずです。